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投标文件制作常识[编辑时间:2018-11-03]

1.首先对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款我司是否完全满足,当不能满足时立即提出并报告上级。

2.查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足,如不能满足立即提出并报告上级并寻求解决方案。

3.招标文件如有限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。  

4.根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。    5.当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价;如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。   

6.严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。    

7.投标文件全部完成后仔细检查、审核,然后让同事再相互帮助检查,***后由主管进行***后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。   

8.项目负责人审查无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。   

9.根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书等是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。   

10.招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封,刻录格式为WORD或PDF格式。  

11.甲方、乙方抬头;招标机构抬头要核对再三不可有误。  

12.投标文件完成后,应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。  

13.注意标书内容中开标时间(电子版的截止上传时间),下午开标应当提前4小时之前完成一切密封(或上传)的工作;上午开标,应当提前一天完成一切密封(或上传)的工作。如未完成,及时向上级领导反应。 

14.关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注,制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑(如有)、延期等公告的全部内容后,再确定封标!  

15.检查盖章和签字,包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善;日期核对,包括合同资料、信函、各项重要扫描件。  

16.投标文件封装后,应再次检查样衣是否齐全,是否需要挂吊牌。